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SPICA/PBX独自メッセージ(録音アナウンス)の吹き込み手順

SPICA/PBXへの独自メッセージ(録音アナウンス)の吹き込み手順をご案内いたします。

※設定に関して、受話器付き電話機での案内となっておりますが、PBXに収容されている番号であれば、どの内線番号からでも設定可能です。

※こちらの設定手順では、吹き込みの登録方法のみとなります。別途、外線着信時に吹き込んだアナウンスを流す設定が必要です。設定方法はお客様毎に異なるので、PBXの設定をご確認ください。

※こちらの設定手順では、5アナウンスのPBX手順となります。(詳細については弊社担当営業までお問い合わせください)

 

 

独自メッセージの吹込みと登録手順

独自メッセージを録音する際は、デフォルトアナウンスが設定されている「91~95」を上書きする形で設定します。

デフォルトアナウンスは本ページ下部にございます「デフォルトのアナウンスについて」をご確認ください。

1.メッセージを吹き込む

「*25」

 

2.メッセージを確認する

「*26」

 

3.吹き込んだメッセージを登録する

91:「*27*1101」

92:「*27*1201」

93:「*27*1301」

94:「*27*1401」

95:「*27*1501」

 

デフォルトのメッセージに戻す場合

91:「*27*111」

92:「*27*121」

93:「*27*131」

94:「*27*141」

95:「*27*151」

 

例:91にメッセージを吹き込む

1. メッセージを吹き込む

 

2. メッセージを確認する

 

3. メッセージを登録する

4. 設定は以上です。

 

 

※デフォルト音声に戻す際は、*27*211とダイヤルします。

デフォルトのアナウンスについて

91:本日の業務は終了いたしました。ピーという音の後に、お名前とご用件をお話しください。(ピー)

92:只今電話に出ることができません。ピーという音の後に、お名前とご用件をお話しください。(ピー)

93:おかけになった電話は現在出ることができません。ピーと鳴ったらメッセージを録音してください。(ピー)

94:ピーと鳴ったらメッセージを録音してください。(ピー)

95:只今留守にしております。ご用件をピーという音の後にお話しください。(ピー)

 

※上記アナウンスは「91~95」のあとに内線番号をダイヤルすることで確認可能

(内線番号はPBXに収容されている番号である必要があります。)

(内線番号はPBXに収容されている番号であれば何番でも構いません。)

 

例)

91に登録されている音声を聞く → 「*91301」

92に登録されている音声を聞く → 「*92301」

93に登録されている音声を聞く → 「*93301」

94に登録されている音声を聞く → 「*94301」

95に登録されている音声を聞く → 「*95301」

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