「受信トレイ」に入るメールをフォルダーへ仕分ける方法をご案内いたします。

受信メールの振り分け

手順1：新規にフォルダーの作成

手順2：仕訳ルールの設定

手順1：新規にフォルダーの作成

1. Outlookを起動したら、「受信トレイ」の文字の上で右クリックし、［フォルダーの作成］を選択します。

2. 「受信トレイ」の下にフォルダが作成されため、フォルダーに名称をつけて［Enterキー］をクリックします。

※例）名称：「社内メール」「〇〇株式会社（顧客名）」「〇〇様（担当者名）」など

3 .新規フォルダの作成完了です。

手順2：仕訳ルールの設定

※仕分けルールの作成前に「受信トレイ」をクリックし、フォルダーに移動させたいメールを選択しておきます。

選択したメールの差出人をルールに含めることができるため、設定時にメールアドレスの間違いがなくなります。

1. Outlookの上部にあるタブから［ホーム］を選択し、［ルール］をクリックします。次に［仕分けルールの作成］をクリックします。

2. ［仕分けルールの作成］ダイアログボックスが表示されるため、「次の条件に一致する電子メールを受信したとき」の『差出人』・『件名』・『宛先』から、ご希望の条件にチェックを入れます。

※『件名』や『宛先』を条件に選択した場合は必要に応じて編集して調整します。

3.「実行する処理」の一覧から『アイテムをフォルダーに移動する』にチェックをいれ、［フォルダーの選択］をクリックします。

4.「仕分けルールと通知」ダイアログボックスに戻り、振り分けたいフォルダーを選択して［OK］をクリックします。

5.「仕分けルールの作成」ダイアログボックスに戻るので［OK］をクリックすると「成功」ダイアログボックスが表示されます。

『現在のフォルダーにあるメッセージにこの仕分けルールを今すぐ実行する』にチェックを入れ、［OK］をクリックします。

6. 仕分けルールに設定した条件にしたがいすべてのメールは設定したフォルダーに移動されます。

仕訳ルールの削除方法

1. Outlookの上部にあるタブから［ホーム］を選択し、［ルール］をクリックします。次に［仕分けルールの作成］をクリックします。

2.「仕分けルール」一覧から、削除したい『仕分けルール』にチェックを入れ、上部右側にある［削除］をクリックします。次に確認メッセージのポップアップが出るため［はい］をクリックし、仕分けルールの削除を行います。